Juli 17, 2020 Keuntungan dan Kerugian Penggunaan Teknologi dalam Perusahaan

Keuntungan dan Kerugian Penggunaan Teknologi dalam Perusahaan

Teknologi kini telah menjadi kebutuhan wajib dalam kehidupan sehari-hari, termasuk dalam operasional perusahaan.

Teknologi menjadi acuan dalam kemajuan suatu perusahaan seperti aplikasi HR. dengan menggunakan teknologi HR, apa yang dikerjakan di dalam perusahaan akan menjadi lebih mudah, efektif, dan efisien.

Keuntungan dan Kerugian Penggunaan Teknologi

Semakin pesat perkembangan teknologi, maka apa yang dikerjakan setiap karyawan akan semakin praktis dan mudah.

Dengan begitu, akan semakin tinggi juga produktivitas karyawan. Penggabungan antara teknologi computer dengan telekomunikasi telah menghasilkan suatu revolusi di bidang system informasi.

Teknologi juga sangat berperan penting dalam produktivitas serta perkembangan perusahaan.

Keuntungan Penggunaan Teknologi

Untuk bisa mengetahui peran penting teknologi bagi perusahaan, kita harus mengetahui terlebih dahulu keuntungan-keuntungannya.

  • Mengubah proses manual menjadi otomatis, sehingga dapat mengurangi biaya untuk tenaga kerja, biaya untuk kertas, alat tulis, dan lain sebagainya.
  • Waktu yang diperlukan untuk mengerjakan suatu tugas pekerjaan menjadi lebih cepat dengan adanya teknologi. Teknologi akan memperpendek rantai birokrasi, misalnya yang tadinya selesai dalam 1 minggu dengan teknologi hanya butuh waktu 1 hari saja.
  • Pengambilan keputusan menjadi lebih cepat, karena dengan teknologi maka data yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan cepat. Hal tersebut tentu saja akan menjadikan perusahaan lebih kompetitif.
  • Menghemat biaya untuk promosi dan pemasaran. Karena promosi dapat dilakukan melalui website yang sangat mudah dan konsumen dapat melihat profil perusahaan dari mana saja di seluruh dunia.
  • Dengan teknologi, maka sistem akan dapat terintegrasi di semua kantor atau perusahaan. Sehingga akan dapat meningkatkan kecepatan dalam merespon sesuatu. Pihak manajemen pun akan dengan cepat mengetahui kondisi perusahaan tanpa harus berkunjung ke kantor cabang yang jauh dan membutuhkan biaya akomodasi.

Produktivitas Untuk Mengukur Efektivitas

Dalam setiap kegiatan bisnis, parameter produktivitas merupakan salah satu hal utama untuk mengukur efektivitas dalam memanfaatkan seluruh masukan atau input yang dikelola oleh perusahaan dalam menghasilkan output.

Produktivitas bisa diukur dengan cara membandingkan jumlah input yang digunakan. Saat ini, kemajuan teknologi diharapkan akan meningkatkan produktivitas perusahaan, di mana produktivitas dianggap sebagai efek domino yang dapat meminimumkan biaya.

Dampak Negatif Teknologi Untuk Produktivitas

Walaupun penggunaan teknologi dalam perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan meminimalisir biaya, namun kemajuan teknologi juga memiliki dampak yang tidak baik, seperti:

  • Kemajuan teknologi akan membuat perusahaan lebih mengutamakan penggunaan teknologi dibandingkan dengan sumber daya manusia. Sehingga penggunaan sumber daya manusia akan semakin berkurang.
  • Kemajuan teknologi akan membuat perusahaan lebih mengutamakan pekerjaan pada core business. Sehingga aktivitas lainnya lebih cenderung mempergunakan karyawan dengan sistem kontrak atau paruh waktu.
  • Hubungan kontak langsung antara pelanggan dengan manajemen di perusahaan akan semakin sulit dibina. Karena lokasi kegiatan tidak lagi terpusat pada satu tempat saja, tetapi menyebar ke tempat lainnya. Karena dengan menggunakan teknologi email, telepon dan lainnya, maka para manajemen dapat berhubungan dengan pelanggan. Tanpa harus bertemu secara langsung, sehingga hubungan relasi yang dekat akan semakin berkurang.

Pemanfaatan teknologi dalam perusahaan dapat meningkatkan produktivitas karyawan maupun perusahaan.

Salah satu teknologi yang harus dimiliki oleh perusahaan adalah Human Reource Information System. Teknologi berupa software ini dapat membantu meningkatkan produktivitas tim HR perusahaan.

Melalui HRIS, tim HR akan lebih mudah mengelola karyawan. Terutama untuk urusan pengelolaan absensi, payroll, cui, dan kebutuhan administrasi karyawan lainnya.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *